Con người là nguồn lực quan trọng nhất trong doanh nghiệp của bạn. Bạn cần sử dụng các kỹ thuật và chiến lược hoạch định nhân sự hiệu quả để quản lý tài nguyên quan trọng này. Không những thế, bạn cũng cần phải giảm thiểu các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực. Là chủ một doanh nghiệp nhỏ hoặc đảm nhận vai trò quản trị nhân lực trong doanh nghiệp, bạn cần hiểu rằng những người mà bạn tuyển dụng đóng một vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Bạn cần bồi dưỡng họ để họ thực thi các mục tiêu kinh doanh thay bạn.
Quản trị nhân lực trong doanh nghiệp nhỏ
Nhiều doanh nghiệp nhỏ có dưới 5 nhân viên. Và do đó, họ tin rằng vai trò của nguồn nhân lực (HR) trong kinh doanh của họ là rất nhỏ. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn chỉ có một nhân viên, bạn cần phải hiểu ‘nguồn nhân lực’ là gì và cách quản lý hiệu quả nguồn nhân lực trong doanh nghiệp của bạn.
Nhân sự thực sự rất quan trọng trong các doanh nghiệp nhỏ. Với ít nhân viên như thế, khi chỉ một hoặc vài nhân viên không làm tốt vai trò của mình cũng sẽ gây nên một tác động đáng kể cho việc kinh doanh của công ty bạn.
Và nếu bạn có nhiều hơn năm nhân viên, bạn cần phát triển một chương trình quản trị nhân lực trong doanh nghiệp tương đối toàn diện. Sử dụng các kỹ thuật hoạch định chiến lược nhân sự. Đưa các chiến lược đó vào kế hoạch và hoạt động kinh doanh tổng thể của bạn.
Nhân sự là gì?
Tất cả các doanh nghiệp đều cần tài nguyên để triển khai kế hoạch hoạt động kinh doanh của họ. Những tài nguyên đó thường liên quan đến thiết bị, phần mềm, con người, sản phẩm hoặc dịch vụ. Nguồn nhân lực là loại tài nguyên đặc biệt. Khái niệm này hướng đến những người giúp bạn vận hành và điều hành doanh nghiệp của bạn.
Những vấn về nguồn nhân lực có thể phát sinh trong doanh nghiệp nhỏ
Tập trung những nỗ lực của bạn vào các vấn đề có tiềm năng tác động nhiều nhất, kể cả đó là tác động tích cực hay tiêu cực:
- Phát triển bộ máy nhân lực thông qua các hoạt động hoạch định chiến lược nhân sự của bạn.
- Tuyển dụng nhân viên: từ việc phát triển bộ câu hỏi tuyển dụng đến phỏng vấn và lựa chọn những người giỏi nhất cho công việc.
- Khi bạn đã chọn được những người giỏi nhất, nhiệm vụ tiếp theo của bạn là giữ chân họ. Đây là lúc bạn tập trung vào việc phát triển các chiến lược để giữ lại nhân viên tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
- Theo dõi để bắt kịp xu hướng quản trị nhân lực trong doanh nghiệp.
- Tập huấn và tư vấn để phát triển các kỹ năng tốt hơn cho nhân viên của bạn.
- Chấm dứt hợp đồng hoặc sa thải nhân viên khi cần thiết. Sa thải nhân viên nếu bạn buộc phải ‘tái kích thước’ quy mô hoặc chuyển hướng doanh nghiệp.
- Định hướng phát triển cho nhân viên mới của bạn. Đây có thể coi là ưu tiên hàng đầu nếu bạn muốn đội ngũ nhân viên mới đem lại thành công cho doanh nghiệp. Không những thế, việc định hướng này cũng phải được thực hiện như một quy trình liên tục.
>> Xem thêm: Tại sao nên mua Bitrix24 tại TAKA?
Những vấn đề phát sinh
- Thông qua kế hoạch phát triển nhân viên, xây dựng các chương trình đào tạo nhân viên và liên kết đào tạo với các mục tiêu công việc cụ thể.
- Tìm hiểu cách lượng giá hiệu quả. Xây dựng một chương trình đánh giá hiệu suất nhân viên (và thậm chí cho chính bản thân bạn). Sử dụng các mẫu lượng giá chuẩn để có được những nhận định khách quan và chính xác.
- Ở những thời điểm thích hợp, hãy cố gắng khẳng định giá trị của doanh nghiệp từ bên trong. Một cách cụ thể hơn, hãy làm cho nhân viên thấy được những triển vọng của doanh nghiệp và muốn cống hiến cho tương lai của doanh nghiệp.
- Phát triển một bộ phận phụ trách các chương trình bồi thường và phúc lợi cho nhân viên. Những chương trình này cũng phải ít nhiều mang tính đặc thù cho doanh nghiệp của bạn và lĩnh vực bạn đang hoạt động.
- Đảm bảo rằng chương trình phúc lợi và chính sách nhân sự của bạn đáp ứng các yêu cầu pháp lý trong lĩnh vực bạn hoạt động. Và rằng chúng đủ sức cạnh tranh để thu hút và giữ chân những nhân viên giỏi.
- Phát triển và công bố các chính sách nhân sự và chính sách kinh doanh, nói cách khác là phát hành sổ tay nhân viên. Ví dụ: các chính sách được đề ra trong sổ tay nhân viên có thể bao gồm chính sách về mâu thuẫn quyền lợi, chính sách làm thêm giờ, quy trình an toàn, các dự án, v.v.
- Thiết lập các mô tả công việc cũng như các tiêu chuẩn vận hành bằng văn bản một cách toàn diện và rõ ràng.
- Hiểu tác động của xung đột trong tổ chức của bạn và phát triển các chiến lược quản lý xung đột, các phương pháp giải quyết xung đột cụ thể cho môi trường của bạn. Tập huấn nhân viên của bạn về cách sử dụng hiệu quả các chiến lược và phương pháp đó.
- Luôn cập nhật các chính sách thay đổi và đảm bảo rằng bạn không ngừng cải thiện chiến lược nhân sự của mình. Thực sự bạn đã có quá nhiều thứ phải làm. Nhưng đừng quên chính những người bạn tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thành công.
>> Xem thêm: 7 phần mềm nhân sự miễn phí dành cho Doanh nghiệp nhỏ
Vai trò của quản trị nhân lực trong doanh nghiệp
Trong tất cả các doanh nghiệp, con người là nguồn lực quan trọng nhất và cũng là thách thức lớn nhất cho những ai giữ vị trí quản trị nhân lực trong doanh nghiệp. Và bạn cần nguồn lực này để điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả. Con người không phải là máy móc – cách họ phản ứng không phải lúc nào cũng nhất quán và tiên đoán trước được.
Người đảm nhận vai trò quản trị nhân lực trong doanh nghiệp có nhiệm vụ tập trung phát triển tốt nhất đội ngũ nhân viên của mình. Bạn cần phải học cách tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện và phát triển họ để trở thành những người đóng góp đáng kể cho doanh nghiệp của bạn. Không phải tất cả các chủ doanh nghiệp đều đã thành thạo những kỹ năng nhân sự này. Nếu bạn cần trợ giúp, hãy làm việc với một cố vấn kinh doanh hoặc huấn luyện viên.
Nếu bạn muốn mang lại cho doanh nghiệp những thành công nhất định và tiềm năng tăng trưởng trong tương lai, bạn cần phải đưa việc hoạch định chiến lược nhân sự vào quy trình lập kế hoạch kinh doanh tổng thể của mình. Nhân viên của bạn thường tiếp xúc trực tiếp hoặc gián tiếp với khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan khác. Đừng xem nhẹ việc quản trị nhân lực trong doanh nghiệp vì nó thực sự là chìa khóa thành công của bạn. Vì lẽ đó, việc trang bị cho doanh nghiệp một phần mềm quản lý nhân sự là điều mà bạn không thể bỏ qua.
>> Xem thêm: Các Mô Hình Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả
Bitrix24 – phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả
Bitrix24 là một phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả với hơn 35 công cụ quản lý công việc phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp như quản lý giao tiếp nội bộ, CRM, quản lý dự án, quản lý nhân sự, hiệu suất làm việc… đồng thời có thể dễ dàng sử dụng trên điện thoại. Nếu bạn quan tâm đến việc triển khai Bitrix24 để đạt hiệu quả cho doanh nghiệp. Đừng ngần ngại đăng ký tại đây hoặc liên hệ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi theo thông tin bên dưới:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TAKA
